人多裝備多,常出現「有人帶重複物品、有人忘了必需品」。
餐點與活動若沒事先規劃,現場容易手忙腳亂。
裝備組:帳篷、天幕、照明、炊具。
食材組:採買、食材分裝、冰桶冷藏。
料理組:餐點烹飪、分配。
活動組:小遊戲、夜間活動安排。
安全組:醫藥包、突發狀況聯絡。
採「共鍋共食」:火鍋、咖哩飯、炒麵、燒烤最省事。
每戶/每組人馬帶一道拿手菜,避免重複。
簡單飲品分工:冷泡茶、咖啡、熱可可。
下午:團康遊戲(拔河、桌遊比賽)
晚餐後:烤棉花糖+星空小教室
夜間:吉他彈唱、狼人殺或卡牌遊戲
隔天早晨:輕鬆步道健行、團體合照
沒分工,結果「大家都帶鍋,卻忘了瓦斯」。
活動設計太多,最後沒時間玩。
餐點過於複雜,準備到深夜。